Phần mềm bán hàng cho tạp hóatự đọc hóa đơnkiểm soát tồn khomất mạng vẫn chạymở là dùng được
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng 3SU giúp cửa hàng chuẩn hóa vận hành nhập kho, tồn kho và công nợ trên một nền tảng thống nhất. Hóa đơn nhập vào thẳng phiếu kho, giảm thiểu tối đa sai lệch tồn và thất thoát lợi nhuận.
Dùng miễn phí ngay hôm nay · Không cần thẻ ngân hàng, không cần cài đặt
Tính năng nổi bật
Tám Tính Năng Cốt Lõi Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng 3SU
Mỗi tính năng dưới đây xử lý một điểm nghẽn cụ thể trong vận hành hằng ngày của cửa hàng nhỏ. Kéo ngang để xem đầy đủ.
Nhập hàng thẳng từ hóa đơn
File XML, Excel, ảnh chụp tờ hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử lấy từ cổng thuế đều được bóc tách thành phiếu nhập chờ duyệt. Xóa bỏ hoàn toàn công đoạn gõ tay từng dòng hàng sau mỗi lần nhận hàng từ đại lý.
Đối chiếu và duyệt từng dòng
Từng dòng hàng được dò với danh mục trong kho, giá nhập điền sẵn theo hóa đơn, hóa đơn trùng bị chặn ngay từ đầu. Ngăn chặn triệt để rủi ro nhập kho hai lần hoặc ghi nhầm giá vốn ngay tại khâu đầu vào.
Bán hàng không phụ thuộc internet
Dữ liệu được ghi xuống máy tại quầy trước, sau đó tự đồng bộ ngay khi có kết nối trở lại. Giải quyết triệt để tình trạng đứng quầy mỗi khi đường truyền chập chờn trong khung giờ cao điểm.
Quản lý đa đơn vị thùng, lốc, chai
Nhập nguyên thùng và bán lẻ từng chai đều được trừ kho đúng theo hệ số quy đổi đã khai báo. Triệt tiêu sai lệch tồn kho phát sinh do quy đổi nhẩm bằng tay lúc đông khách.
Kiểm soát lô và hạn sử dụng
Hệ thống tự động xuất lô cận date trước và cảnh báo khi hàng sắp hết hạn, hàng còn dưới 30 ngày thì dừng gợi ý nhập thêm. Giảm thiểu tối đa lượng hàng phải hủy vì quá hạn nằm lại trong kho.
Dự báo tồn kho và gợi ý đặt hàng
Tốc độ bán được tính theo trọng số giữa 7 ngày và 28 ngày gần nhất, đối chiếu với tồn kho cùng lượng hàng đang về để ra số cần đặt, quy thẳng ra thùng. Đơn đặt chỉ nằm ở dạng nháp chờ bạn duyệt, hệ thống không tự gửi cho nhà cung cấp.
Quản trị công nợ hai chiều
Công nợ khách hàng và công nợ nhà cung cấp được ghi chung một sổ, thao tác thu nợ gọn trong một chạm. Hạn chế tình trạng khoản nợ cũ bị bỏ sót do ghi rải rác trên sổ tay và tin nhắn.
Báo cáo lời lỗ theo giá vốn thật
Giá vốn được lấy đúng theo lô đã trừ ra khỏi kho, không lấy bình quân ước lượng cho tiện. Chủ shop có con số lợi nhuận đủ gốc để đối chiếu, thay vì kết luận cảm tính vào cuối tháng.
Công thức dự báo tồn kho
Cách Phần Mềm Quản Lý Kho Tính Lượng Hàng Cần Đặt
Gợi ý đặt hàng của 3SU không đến từ một hộp đen. Tốc độ bán lấy trọng số 0,6 cho 7 ngày gần nhất và 0,4 cho 28 ngày, nhân với số ngày giao hàng cộng kỳ đặt kế tiếp và mức dự phòng, rồi trừ đi tồn kho cùng lượng hàng đang trên đường về.
Sữa tươi hộp 180ml · thùng 24 hộp
- Tuần rồi bán 20 hộp mỗi ngày, cả tháng trung bình 15nghiêng về tuần gần: 0,6 × 20 + 0,4 × 15
- 18 hộp/ngày
- Đại lý giao mất 3 ngày, 7 ngày nữa mới tới kỳ đặt sau, chừa 2 ngày phòng hờ
- 12 ngày
- Vậy phải có đủ hàng bán trong 12 ngày18 × 12
- 216 hộp
- Trong kho còn 88, đặt hôm kia đang trên đường về 32
- − 120 hộp
- Còn thiếu216 − 120
- 96 hộp
- Quy ra thùng96 ÷ 24
- 4 thùng
Đơn đặt hàng chỉ được soạn sẵn ở dạng nháp. Nhà cung cấp không nhận được gì cho tới khi bạn phê duyệt và bấm gửi.
Quy trình nhập hàng
Ba Bước Đưa Hóa Đơn Thành Phiếu Nhập Kho
Nhập hàng thủ công là công đoạn tiêu tốn thời gian và phát sinh sai sót nhiều nhất trong vận hành cửa hàng. 3SU chuẩn hóa công đoạn này thành ba bước rõ ràng, đồng thời giữ nguyên quyền quyết định cuối cùng cho chủ shop.
Đưa hóa đơn vào hệ thống
Thả file XML hoặc Excel, chụp ảnh tờ hóa đơn giấy, hoặc lấy hóa đơn điện tử trực tiếp từ cổng thuế. Toàn bộ dữ liệu đầu vào được tiếp nhận trên một màn hình duy nhất, xóa bỏ hoàn toàn công đoạn gõ lại từng dòng hàng.
Bóc tách và đối chiếu kho
Hệ thống đọc từng dòng hàng, khớp với danh mục đang có trong kho và điền sẵn giá nhập theo đúng hóa đơn. Hóa đơn trùng mã số thuế, số hóa đơn và tổng tiền bị chặn ngay từ đầu, ngăn chặn triệt để tình trạng một tờ hóa đơn vào kho hai lần.
Duyệt từng dòng trước khi ghi kho
Chủ shop rà soát, chỉnh sửa và phê duyệt theo từng dòng hàng, không dòng nào tự động ghi vào kho. Hàng vào kho kèm số lô và hạn sử dụng, tạo nền giá vốn chính xác cho toàn bộ báo cáo lời lỗ về sau.
Bắt đầu hôm nay
Kiểm Chứng Bằng Chính Tờ Hóa Đơn Của Cửa Hàng
Mọi lời giới thiệu đều nên được kiểm chứng bằng dữ liệu thật của cửa hàng bạn. Thay vì tin vào mô tả trên trang này, 3SU mời bạn thử ngay bằng tờ hóa đơn nhập gần nhất.
Bắt đầu không vướng điều kiện nào
- Không cần thẻ ngân hàng. Tạo cửa hàng là dùng được ngay, không có bước nhập thông tin thanh toán ở giữa.
- Không cài đặt, không máy chủ. Mở trình duyệt trên thiết bị sẵn có, cài ra màn hình chính như một ứng dụng.
- Không ràng buộc dữ liệu. Toàn bộ sổ sách xuất ra file bất cứ lúc nào bạn muốn mang đi.
Dùng miễn phí ngay hôm nay. Nội dung cần trao đổi thêm, bạn gửi thư về 3su.shop@gmail.com.
- Lấy tờ hóa đơn nhập gần nhất
- Chọn đúng tờ hóa đơn của đợt nhập vừa rồi, dạng file XML, Excel hay bản giấy đều dùng được. Đây là phép thử sát nhất với danh mục hàng hóa thật đang nằm trong kho của bạn.
- Thả vào và xem hệ thống khớp
- Hệ thống bóc tách từng dòng hàng, đối chiếu danh mục và điền sẵn giá nhập theo hóa đơn. Bạn nhìn thấy ngay mức độ khớp trên chính bộ hàng hóa của cửa hàng mình, không phải trên dữ liệu mẫu.
- Đối chiếu với cách làm cũ
- So sánh thời gian nhập một tờ hóa đơn bằng tay với thời gian duyệt trên 3SU. Kết luận giữ lại hay dừng lại thuộc về bạn, dữ liệu vẫn xuất ra file được bất cứ lúc nào.
Giải pháp theo mô hình
Phần Mềm Bán Hàng Tạp Hóa, Mini Mart Và Cửa Hàng Chuyên
Mỗi mô hình kinh doanh vướng một nhóm nghiệp vụ khác nhau. 3SU bám theo đúng đặc thù của từng loại hình thay vì áp chung một bộ tính năng cho tất cả.
Tạp hóa
Phần mềm quản lý tạp hóa phải chịu được danh mục hàng ngàn mã, từ hàng khô, hàng nước tới đồ gia dụng lặt vặt. 3SU trừ kho đúng hệ số thùng, lốc, chai và đưa giá trị tồn kho cùng số dư công nợ lên một nền tảng thống nhất.
Mini mart
Từ hai nhân sự trở lên, máy quầy và máy kho thường chạy song song trong cùng một ca. 3SU đồng bộ nhiều máy và phân quyền riêng cho chủ shop, thu ngân, nhân viên kho, giảm thiểu tối đa sai lệch khi bàn giao ca.
Shop mẹ và bé
Sữa, đồ ăn dặm và bỉm đều phải quản lý theo lô sản xuất kèm hạn sử dụng nghiêm ngặt. 3SU tự động xuất lô cận date trước và dừng gợi ý nhập thêm với hàng còn dưới 30 ngày, hạn chế tối đa lượng hàng phải hủy.
Quán đồ uống
Nhịp bán nhanh, nhân viên bận hai tay, quầy hẹp không có chỗ cho thao tác rườm rà. 3SU cho phép lên đơn bằng giọng nói, quét mã bằng camera điện thoại và in bill qua máy in nhiệt ngay tại quầy.
An toàn dữ liệu
Sổ Sách Của Cửa Hàng Được Bảo Vệ Theo Bốn Lớp
Dữ liệu bán hàng là tài sản của cửa hàng, không phải điều kiện để giữ chân người dùng. 3SU bảo vệ sổ sách theo bốn lớp độc lập.
Dữ liệu nằm trên máy của bạn
Bản ghi chính được lưu xuống thiết bị tại quầy trước, cloud chỉ giữ vai trò đồng bộ. Cửa hàng không bị phụ thuộc vào đường truyền internet để mở quầy bán.
Sao lưu tự động hằng ngày
Mỗi ngày hệ thống tạo một bản sao lưu lên cloud và khôi phục lại được khi cần. Giảm thiểu tối đa rủi ro mất sổ sách khi hỏng máy hoặc đổi thiết bị.
Đã qua kiểm thử xâm nhập
Hệ thống được kiểm thử xâm nhập và phân tách dữ liệu theo từng cửa hàng. Mỗi shop chỉ đọc được dữ liệu của chính mình, kể cả khi biết đường dẫn của shop khác.
Xuất toàn bộ dữ liệu bất cứ lúc nào
Toàn bộ sổ sách xuất ra file theo yêu cầu của bạn, không giới hạn thời điểm. Quyền mang dữ liệu đi luôn nằm trong tay chủ cửa hàng.
Thông tin về 3SU
Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Viết Cho Cửa Hàng Nhỏ
3SU là phần mềm quản lý bán hàng chạy trên trình duyệt, dành cho tạp hóa, mini mart, shop mẹ và bé, quán đồ uống và cửa hàng chuyên tại Việt Nam. Sản phẩm được dựng quanh một nhận định: phần mềm càng nhiều tính năng thì chủ shop càng phải gõ nhiều, trong khi phần lớn dữ liệu đó đã có sẵn ngay trên tờ hóa đơn nhập.
- Loại sản phẩm
- Phần mềm quản lý bán hàng chạy trên trình duyệt, cài được ra màn hình chính như một ứng dụng
- Mô hình phù hợp
- Tạp hóa, mini mart, shop mẹ và bé, quán đồ uống, cửa hàng chuyên
- Thiết bị
- Máy tính, máy tính bảng và điện thoại, không yêu cầu máy chủ riêng
- Bắt đầu
- Dùng miễn phí ngay hôm nay, không cần thẻ ngân hàng
- Liên hệ
- 3su.shop@gmail.com
Nguyên tắc sản phẩm
Ba Nguyên Tắc Không Đánh Đổi
Ưu tiên dữ liệu tại máy
Mọi giao dịch được ghi xuống thiết bị tại quầy trước rồi mới đồng bộ lên cloud. Cách làm này triệt tiêu sự phụ thuộc vào đường truyền internet trong giờ bán hàng, cloud chỉ là lớp đồng bộ chứ không phải điều kiện để mở quầy.
Chủ shop giữ quyền duyệt cuối
Hệ thống đọc hóa đơn, dò tên hàng và điền sẵn giá nhập, nhưng không tự ghi bất kỳ dòng nào vào kho. Một dòng sai ở khâu nhập sẽ kéo theo sai lệch giá vốn của cả kỳ, nên quyền quyết định cuối cùng luôn thuộc về bạn.
Bám đúng nghiệp vụ cửa hàng Việt
Hóa đơn điện tử lấy từ cổng thuế, quy đổi thùng, lốc, chai và công nợ hai chiều đều được dựng sẵn trong sản phẩm. Đây là nhóm nghiệp vụ đặc thù mà các bộ phần mềm dựng cho thị trường nước ngoài thường bỏ qua.
Giải đáp
Một Số Thắc Mắc Thường Gặp Với 3SU
01Tôi không rành công nghệ, phần mềm 3SU có dễ sử dụng không?
Có. 3SU chạy thẳng trên trình duyệt, mở lên là dùng được, không phải cài đặt hay thuê máy chủ. Bạn cài ra màn hình chính như một ứng dụng điện thoại, thao tác bán hàng gói gọn trong vài chạm.
02Nếu mất mạng internet, phần mềm 3SU có bán hàng được không?
Được. Đơn hàng được ghi xuống máy tại quầy và đánh dấu chưa đồng bộ, khi có kết nối trở lại hệ thống tự đẩy lên. Cách này giải quyết triệt để tình trạng đứng quầy vì rớt mạng giữa giờ đông khách.
03Nhập hàng từ hóa đơn được thực hiện như thế nào?
Bạn thả file XML hoặc Excel, chụp ảnh tờ hóa đơn giấy, hoặc lấy hóa đơn điện tử từ cổng thuế. Hệ thống bóc tách từng dòng, khớp với hàng trong kho và điền sẵn giá nhập, hóa đơn trùng mã số thuế, số hóa đơn và tổng tiền bị chặn ngay. Bạn duyệt từng dòng, hàng vào kho kèm số lô và hạn sử dụng.
04Bắt đầu sử dụng 3SU có mất phí không?
Bạn dùng miễn phí ngay hôm nay, không cần thẻ ngân hàng và không phải để lại thông tin chờ tư vấn. Nếu về sau có chính sách giá, 3SU sẽ thông báo rõ ràng trước khi áp dụng. Dữ liệu của cửa hàng vẫn xuất ra file được bất cứ lúc nào.
05Phần mềm quản lý kho của 3SU có theo dõi được hạn sử dụng không?
Có. Hàng vào kho theo từng lô kèm hạn sử dụng, hệ thống tự xuất lô cận date trước và cảnh báo khi hàng sắp hết hạn. Với hàng còn dưới 30 ngày, phần dự báo dừng gợi ý nhập thêm để hạn chế tồn đọng.
06Cửa hàng dùng được mấy máy cùng lúc?
Một máy hay nhiều máy đều chạy được. Mô hình phổ biến là một máy tại quầy thu ngân và một máy trong kho, hai bên nhìn thấy thay đổi của nhau gần như tức thì. Quyền truy cập phân tách theo vai trò chủ shop, thu ngân và nhân viên kho.
073SU có in bill bằng máy in nhiệt và quét mã vạch được không?
Có. Bill in trực tiếp qua máy in nhiệt tại quầy và mẫu bill chỉnh sửa được. Mã vạch quét bằng camera điện thoại, ngoài ra bạn còn lên đơn bằng giọng nói khi hai tay đang bận.
08Mất máy thì dữ liệu cửa hàng có còn không?
Còn. Ngoài bản ghi trên máy, dữ liệu được sao lưu hằng ngày lên cloud và khôi phục lại được. Bạn cũng chủ động xuất toàn bộ sổ sách ra file để giữ riêng bất cứ lúc nào.
Bắt đầu
Chuẩn Hóa Vận Hành Cửa Hàng Ngay Hôm Nay
Mở trình duyệt, tạo cửa hàng và thả tờ hóa đơn nhập gần nhất vào hệ thống. Dùng miễn phí ngay hôm nay, không cần thẻ ngân hàng, không cần cài đặt.